Admin Support PT Shey Cipta Indonesia

Apakah kamu seorang yang teliti, terorganisir, dan senang bekerja dengan data serta dokumen? Jika iya, saatnya bergabung bersama kami sebagai Admin Support dan tunjukkan kemampuan terbaikmu dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan!

Kami mencari kandidat yang memiliki semangat kerja tinggi, mampu bekerja dengan tenggat waktu, serta memiliki komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis. Posisi ini sangat cocok bagi kamu yang menyukai pekerjaan administratif dan ingin berkembang di lingkungan kerja yang profesional dan dinamis.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

• Perempuan, lulusan D3/S1 dengan usia maksimal 28 tahun.

• Mampu mengoperasikan komputer dan menguasai Microsoft Office.

• Terbiasa dengan berbagai tugas administrasi, seperti korespondensi, dokumentasi, serta laporan harian dan bulanan.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan rekan kerja maupun supplier.

• Memiliki pengalaman di bidang administrasi.

• Memiliki kendaraan pribadi untuk mendukung mobilitas kerja.

• Disiplin, jujur, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai target serta deadline.

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Mengontrol ketersediaan barang agar operasional berjalan lancar.

• Membuat rencana kebutuhan barang sesuai kebutuhan perusahaan.

• Melakukan pemesanan barang dan memastikan prosesnya sesuai dengan jadwal.

• Menjaga kerapian dan ketelitian dalam penyusunan dokumen administrasi.

• Membantu pekerjaan administratif lainnya seperti mencetak dokumen, melakukan pengarsipan, dan filing.

• Mengelola serta memproses permintaan pembelian (Purchase Request) dari berbagai departemen.

• Memastikan ketersediaan dan ketepatan waktu pengiriman barang dari supplier.

• Membuat laporan pembelian secara berkala (harian, mingguan, dan bulanan).

• Menjamin seluruh proses pembelian sesuai kebijakan dan prosedur perusahaan.

• Melakukan follow up status pengiriman barang dari vendor secara rutin.

• Menginput dan memperbarui data pembelian dalam sistem atau melalui rekap Excel.

• Berkoordinasi dengan tim warehouse dan logistik terkait penerimaan barang.

Pertanyaan dari Perusahaan:
Lamaranmu akan mencakup beberapa pertanyaan berikut:

• Berapa gaji pokok bulanan yang kamu harapkan?

• Kualifikasi apa yang kamu miliki yang relevan dengan posisi ini?

• Berapa lama pengalamanmu sebagai Administration Support Officer?

• Apakah kamu memiliki pengalaman di bidang administrasi?

• Produk Microsoft Office apa saja yang kamu kuasai?

• Apakah kamu memiliki kendaraan pribadi atau akses rutin ke kendaraan?

• Berapa lama waktu pemberitahuan yang kamu perlukan sebelum keluar dari pekerjaan saat ini?

• Apakah kamu bersedia melakukan perjalanan dinas jika dibutuhkan?

Inilah saatnya menunjukkan kemampuanmu dalam dunia administrasi dan menjadi bagian dari tim yang profesional dan solid. Segera kirimkan lamaranmu sekarang juga dan wujudkan karier impianmu bersama kami!