Admin Staff PT Planet Chemicals (Subsidiary of Planet Asia Singapore)

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mengelola serta mengarsipkan seluruh dokumen penting perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital, secara rapi dan terorganisir.

• Menyusun, mengirim, dan mengelola berbagai jenis surat-menyurat seperti surat masuk, surat keluar, email, maupun memo internal.

• Membuat dan memperbarui database, laporan rutin, serta data kepegawaian secara berkala.

• Menjadwalkan rapat, mencatat notulen, serta membantu mengatur agenda pimpinan agar kegiatan berjalan lancar.

• Mengatur kebutuhan logistik kantor, termasuk pengadaan alat tulis, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional lainnya.

• Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain apabila dibutuhkan untuk memastikan koordinasi yang efisien.

• Mengelola inventaris kantor dan melakukan pencatatan keluar masuk barang dengan sistem yang teratur.

• Menangani panggilan telepon, email, serta tamu yang datang dengan sikap profesional dan ramah.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK, namun kandidat dengan latar belakang D3 atau S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait lebih diutamakan.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate tetap dipersilakan melamar).

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta aplikasi perkantoran lainnya dengan baik.

• Memiliki ketelitian tinggi, kerapian, dan kemampuan organisasi yang baik dalam mengatur pekerjaan.

• Komunikatif, berkepribadian ramah, dan mampu bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan tetap produktif dalam menyelesaikan tugas tepat waktu.

Kemampuan Tambahan (Opsional):

• Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP atau software manajemen dokumen.

• Mampu mengetik dengan cepat dan akurat.

• Menguasai bahasa Inggris dasar, terutama jika diperlukan oleh perusahaan.

Jika kamu memiliki semangat kerja tinggi, suka dengan pekerjaan yang terorganisir, serta ingin berkembang dalam lingkungan profesional, jangan ragu untuk bergabung bersama kami dan kirimkan lamaranmu sekarang juga!