Admin Staff PT Agres Info Teknologi

Tugas dan tanggung jawab posisi ini mencakup pengelolaan berbagai dokumen terkait program promo, mulai dari mengumpulkan, memeriksa, hingga mengarsipkan nota, invoice, bukti transfer, serta formulir pengajuan promo. Selain itu, pekerjaan ini juga menuntut ketelitian dalam melakukan input data promo ke sistem atau Excel secara akurat dan tepat waktu.

Anda juga akan melakukan verifikasi data promo yang diterima dari tim Marketing dan Sales, serta menyusun laporan rekonsiliasi biaya promo secara berkala. Kelengkapan dokumen untuk proses pencairan atau klaim promo menjadi bagian penting dari tugas ini, sehingga kemampuan mengelola arsip dengan baik sangat diperlukan.

Tidak hanya itu, Anda akan berkoordinasi dengan vendor, toko, maupun tim internal terkait kebutuhan penagihan dan penyediaan dokumen. Pekerjaan ini juga melibatkan dukungan dalam proses audit internal terkait aktivitas promo. Pengelolaan arsip fisik dan digital yang rapi serta mudah ditelusuri menjadi salah satu prioritas. Di samping itu, Anda diharapkan membantu berbagai kebutuhan administrasi lain di divisi Finance Promo.

Untuk kualifikasi, posisi ini terbuka bagi pelamar dengan pendidikan minimal SMA/SMK di bidang Administrasi atau Akuntansi, maupun lulusan D3/S1 sederajat. Pengalaman sebagai admin atau finance selama minimal satu tahun menjadi nilai lebih, namun pelamar baru (fresh graduate) juga dipersilakan untuk mencoba. Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel, terutama fungsi dasar seperti VLOOKUP, Pivot, dan Filter, sangat dibutuhkan. Ketelitian, kerapian, kemampuan analisis dasar, serta kemampuan bekerja di bawah tenggat waktu dan multitasking menjadi poin penting. Selain itu, komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja sama dengan berbagai pihak akan sangat menunjang pekerjaan ini.

Jika Anda merasa kualifikasi di atas sesuai dengan diri Anda, jangan ragu untuk segera mengirimkan lamaran. Ini kesempatan bagus untuk berkembang dan bergabung dengan tim profesional yang siap mendukung karier Anda!