Admin Produksi & Gudang MATTAKA

Tugas dan Tanggung Jawab

Seorang admin gudang dan produksi memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran alur kerja. Beberapa tanggung jawab utama yang perlu dilakukan antara lain:

• Mencatat keluar masuk barang di gudang, baik stok bahan baku maupun barang jadi.

• Menyusun laporan stok harian, mingguan, hingga bulanan dengan akurat.

• Melakukan input data barang menggunakan sistem seperti ERP, Excel, atau software gudang lainnya.

• Melaksanakan stok opname secara rutin serta memastikan kesesuaian dengan data sistem.

• Membuat dan mencetak dokumen pengiriman seperti Surat Jalan, Delivery Order, dan sejenisnya.

• Berkoordinasi dengan tim logistik terkait penerimaan dan pengiriman barang.

• Mencatat hasil produksi harian serta penggunaan bahan baku.

• Menyusun laporan produksi untuk supervisor atau manajer produksi.

• Menyiapkan dokumen pendukung produksi seperti job order, work order, atau Surat Perintah Kerja (SPK).

• Memastikan ketersediaan data bahan baku sesuai jadwal produksi.

• Bekerja sama dengan bagian PPIC untuk perencanaan produksi.

• Menyimpan arsip dokumen gudang dan produksi dengan rapi dan teratur.

• Menjamin setiap transaksi barang tercatat lengkap dan akurat.

• Membantu penyusunan laporan bulanan untuk kebutuhan audit internal.

• Menjadi penghubung antara gudang, produksi, serta divisi lain seperti pembelian, PPIC, QC, dan logistik.

• Melaporkan kendala atau ketidaksesuaian stok kepada atasan dengan segera.

Kualifikasi

Untuk bisa menjalankan tugas tersebut dengan baik, kandidat diharapkan memiliki kualifikasi berikut:

• Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih diutamakan D3/S1 dari jurusan Administrasi, Logistik, atau Teknik.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi gudang atau produksi akan menjadi nilai tambah.

• Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel dan Word.

• Teliti, disiplin, serta mampu bekerja di bawah tekanan.

• Memahami sistem manajemen gudang dan proses produksi menjadi nilai lebih.

Fasilitas dan Benefit

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.

• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

Sebagai penutup, jika Anda memiliki pengalaman dan kemampuan yang sesuai dengan kriteria di atas, jangan lewatkan kesempatan emas ini. Mari bergabung bersama tim kami dan jadilah bagian penting dalam mendukung kelancaran operasional gudang dan produksi.