Admin Penjualan PT Noci Lighting Solutions (Jakarta)

Lowongan: Admin Penjualan (ERP Odoo)

Deskripsi Umum
Kami sedang mencari seorang Admin Penjualan yang andal dan teliti untuk memperkuat tim kami. Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung proses penjualan perusahaan melalui sistem ERP Odoo, termasuk pengelolaan data pelanggan, pemrosesan pesanan, hingga pelaporan penjualan. Peran ini juga menjembatani komunikasi antara tim penjualan, pelanggan, dan divisi lainnya untuk memastikan kelancaran operasional.

Tanggung Jawab

Manajemen Data Pelanggan dan Produk

• Input dan pembaruan data pelanggan dalam sistem ERP Odoo.

• Verifikasi keakuratan informasi produk, harga, dan diskon di sistem.

• Kelola database penjualan beserta riwayat transaksi pelanggan.

Proses Pemesanan

• Input dan proses pesanan pelanggan melalui sistem Odoo.

• Pantau status pesanan dari awal hingga pengiriman.

• Cetak dokumen seperti invoice, surat jalan, dan laporan penjualan.

Pelaporan dan Analisis

• Susun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan dari data ERP.

• Analisis tren penjualan dan berikan insight untuk mendukung strategi bisnis.

• Laporkan performa penjualan kepada pihak manajemen secara berkala.

Dukungan Pelanggan

• Tanggapi pertanyaan dan komplain pelanggan dengan sigap dan profesional.

• Berkoordinasi dengan tim internal untuk penyelesaian isu pemesanan.

• Sampaikan informasi terkait status pesanan dan promo yang tersedia.

Optimalisasi Sistem ERP Odoo

• Maksimalkan penggunaan fitur penjualan di sistem Odoo.

• Kolaborasi dengan tim IT untuk pengembangan modul tambahan.

Administrasi dan Dokumentasi

• Arsipkan dokumen penjualan dengan rapi dan sesuai prosedur perusahaan.

• Pastikan seluruh transaksi tercatat akurat dan terdokumentasi dengan baik.

Kualifikasi

Pendidikan dan Pengalaman

• Minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.

• Berpengalaman 1–2 tahun di posisi serupa, terutama dengan sistem ERP (Odoo menjadi nilai plus).

Kemampuan Teknis

• Menguasai modul Customer, Sales, Inventory, dan Invoicing di Odoo.

• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan Word.

• Memahami proses penjualan dan administrasinya.

Keterampilan Lainnya

• Detail-oriented dan memiliki kemampuan analisis yang baik.

• Komunikatif, baik secara lisan maupun tulisan.

• Mampu bekerja secara mandiri atau dalam tim, serta dapat menghadapi tekanan kerja.

Bergabunglah Bersama Kami!

Jika Anda adalah pribadi yang teliti, terstruktur, dan memiliki semangat untuk mendukung tim penjualan melalui sistem ERP, maka posisi ini cocok untuk Anda. Jangan lewatkan kesempatan untuk berkembang bersama tim profesional dan sistem digital yang modern.

Lamar sekarang dan jadilah bagian dari pertumbuhan bisnis kami!