Admin Operational PT Rumah Sakit Anwar Medika

Tanggung Jawab Pekerjaan

Posisi ini menuntut seseorang yang terorganisir, teliti, dan mampu bekerja dengan efisien di lingkungan yang dinamis seperti rumah sakit. Berikut adalah tanggung jawab utama yang akan diemban:

• Mengkoordinasikan dan memproses berbagai dokumen administrasi, seperti surat-menyurat, kontrak, faktur, dan formulir penting lainnya dengan ketelitian tinggi.

• Menyusun, mengelola, dan memelihara sistem penyimpanan data serta arsip agar mudah diakses dan tetap sesuai dengan standar kepatuhan yang berlaku.

• Menjadi titik kontak utama untuk menangani pertanyaan, permintaan, maupun kebutuhan administratif terkait kegiatan operasional rumah sakit.

• Membantu proses penjadwalan rapat, konferensi, serta kegiatan internal lainnya, termasuk memastikan kesiapan ruangan, perlengkapan, dan logistik yang dibutuhkan.

• Melaksanakan berbagai tugas administratif harian seperti mengetik, mencetak, memfotokopi, serta mendistribusikan dokumen secara efisien.

• Mendukung proses administrasi keuangan, termasuk penyiapan dan pemrosesan pembayaran tagihan serta pencatatan transaksi yang relevan.

• Memantau kebutuhan persediaan kantor, melakukan pemesanan barang, dan memastikan stok logistik selalu tersedia untuk mendukung kelancaran operasional.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau bidang lain yang relevan.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai staf administrasi atau asisten di lingkungan rumah sakit atau institusi kesehatan.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik, terutama Word, Excel, dan Outlook.

• Teliti, cepat beradaptasi, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan hasil yang tetap akurat.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.

• Disiplin, berorientasi pada detail, serta mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.

• Memahami praktik dan prosedur administrasi di lingkungan rumah sakit akan menjadi nilai tambah.

✨ Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian dari tim profesional yang berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik di dunia kesehatan. Jika kamu memiliki dedikasi tinggi dan ingin berkembang di lingkungan kerja yang dinamis, segera kirimkan lamaranmu sekarang juga!