Admin Operasional PT Vilena Tri Purnama

PT Vilena Tri Purnama adalah perusahaan yang bergerak di bidang layanan payment. Dalam posisi ini, Anda akan menjadi bagian penting dari tim yang mendukung kelancaran operasional bisnis di kantor. Sebagai Admin Officer, Anda akan berperan besar dalam memastikan segala proses administrasi, dokumentasi, hingga pelaporan berjalan dengan tertib dan efisien setiap harinya.

Tanggung Jawab

• Mengelola pekerjaan administratif harian seperti pengarsipan, pengetikan, serta surat-menyurat.

• Menyediakan dukungan logistik dan organisasi untuk rapat, perjalanan dinas, maupun acara perusahaan.

• Memproses permintaan pembelian dan pembayaran, serta menyimpan catatan keuangan dengan rapi.

• Menjadi penghubung utama bagi pemangku kepentingan internal maupun eksternal.

• Membantu mengatur prioritas dan mengelola tugas-tugas tim setiap hari.

• Memberikan dukungan administratif umum demi kelancaran aktivitas kantor.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih diutamakan D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Sistem Informasi, atau bidang lain yang relevan.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi admin operasional, admin finance, atau back office (pengalaman di fintech/payment menjadi nilai tambah).

• Teliti dalam menginput data, memeriksa invoice, dan menyusun laporan tanpa kesalahan.

• Terampil dalam mengelola serta menata data dalam jumlah besar secara rapi dan sistematis.

• Mampu mendukung kebutuhan operasional merchant maupun tim internal.

• Dapat bekerja sama secara aktif dengan tim Customer Service, Finance, Aggregator, dan divisi lainnya.

• Terbiasa membuat laporan administratif (harian, mingguan, maupun bulanan).

• Menguasai penggunaan tools operasional seperti dashboard internal, sistem pelaporan, dan email profesional.

Kami percaya bahwa setiap orang memiliki potensi untuk berkembang bersama kami. Jika Anda memiliki semangat kerja yang tinggi, detail-oriented, dan siap berkontribusi dalam dunia fintech, jangan ragu untuk bergabung. Segera kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari PT Vilena Tri Purnama untuk membangun karier yang lebih gemilang bersama tim terbaik!