Admin Officer Marketing PT International Chemical Industry

Deskripsi Pekerjaan:

Posisi ini bertujuan untuk mendukung seluruh kegiatan administrasi di divisi marketing agar berjalan dengan tertib dan efisien. Kandidat yang terpilih akan berperan penting dalam menjaga kelancaran proses dokumentasi, distribusi surat, serta pengelolaan data internal tim marketing.

Tanggung Jawab Utama:

• Membantu proses administrasi dan pencatatan alur surat masuk serta keluar di divisi Marketing.

• Melakukan pemindaian (scan) surat atau dokumen marketing untuk keperluan arsip digital (E-Filing).

• Mendistribusikan surat-surat resmi ke bagian atau departemen terkait secara tepat waktu.

• Mengarsipkan seluruh dokumen marketing, baik dalam bentuk soft copy maupun hard copy, dengan sistem yang teratur.

• Membantu tim marketing dalam mendistribusikan dokumen ke departemen lain, termasuk laporan kegiatan marketing dan klaim biaya operasional.

• Melakukan proses penginputan data ke dalam sistem administrasi marketing dengan akurat dan tepat waktu.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

• Pendidikan minimal D3 dari jurusan Akuntansi, Komputer Akuntansi, atau Manajemen.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi marketing.

• Terampil dalam mengelola dokumen dan sistem administrasi perusahaan.

• Memiliki sikap jujur, cekatan, fleksibel, bertanggung jawab, serta memiliki loyalitas tinggi.

• Mampu berkomunikasi dengan baik, memiliki kemampuan interpersonal yang positif, dan mampu bekerja sama dalam tim.

• Menguasai komputer, khususnya Microsoft Office (terutama Excel) dan Outlook.

• Bersedia ditempatkan di Jakarta atau Surabaya.

Pertanyaan dari Perusahaan:
Lamaran Anda akan mencakup beberapa pertanyaan berikut:

1. Jenis kualifikasi apa yang Anda miliki saat ini?

2. Berapa tahun pengalaman Anda di bidang manajerial akuntansi?

3. Berapa tahun pengalaman Anda bekerja sebagai marketing officer?

4. Apakah Anda memiliki pengalaman di bidang administrasi?

5. Produk Microsoft Office apa saja yang telah Anda kuasai?

Jika Anda memiliki semangat tinggi, teliti, dan ingin berkembang di bidang administrasi marketing, inilah kesempatan terbaik untuk bergabung bersama tim profesional kami! Kirimkan lamaran Anda sekarang dan jadilah bagian dari perjalanan sukses perusahaan kami.