Admin Logistik PT Alderon Pratama Indonesia

Lowongan Kerja – Admin Logistik

Deskripsi Pekerjaan:

• Membuat limit pengajuan pembelian barang.

• Menyusun daftar pengiriman dan pengambilan barang.

• Menginformasikan kepada pelanggan terkait barang yang akan dikirim.

• Menginput surat jalan pengiriman ke sistem Autocount.

• Memastikan barang sudah terkirim atau diambil oleh pelanggan.

• Memastikan surat jalan kembali ke kantor pusat untuk diserahkan ke divisi akunting.

• Merekap dan mengarsipkan surat jalan yang telah diterima.

• Mengelola ekspedisi serta mendukung tim marketing dalam pengajuan biaya pengiriman untuk pembuatan penawaran saat tender.

• Membuat laporan ekspedisi setiap bulan.

• Membuat laporan penjualan setiap bulan.

• Memeriksa laporan petty cash delivery harian.

• Mengecek dan mengontrol arus kas/kasbon yang dibuat oleh admin gudang.

• Membuat confirmation order ekspedisi, mengirim email ke masing-masing ekspedisi yang dipesan, menerima konfirmasi melalui email, dan melakukan pengarsipan.

• Mengurus invoice untuk pembayaran ekspedisi.

Kualifikasi:

1. Pendidikan:

   • Minimal SMA/SMK (jurusan administrasi, perkantoran, atau logistik lebih diutamakan).

   • D3/S1 di bidang Manajemen, Logistik, Administrasi Bisnis, atau sejenis menjadi nilai plus.

2. Pengalaman:

   • Minimal 1 tahun sebagai admin logistik atau posisi serupa (diutamakan).

3. Kemampuan Teknis:

   • Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), terutama Excel untuk pembuatan laporan dan stok.

   • Familiar dengan software inventory atau ERP (SAP, Accurate, Odoo, dll).

   • Mampu menginput dan mengelola data dengan akurat.

4. Pengetahuan Logistik:

   • Memahami alur distribusi barang, proses penerimaan dan pengeluaran barang.

   • Mengerti proses stock opname, pengiriman, dan retur barang.

   • Mengetahui istilah-istilah logistik seperti DO, PO, invoice, dan surat jalan.

5. Keterampilan Administratif:

   • Teliti, rapi, dan terorganisir dalam pencatatan dokumen dan logistik.

   • Mampu menyusun dan mengarsipkan dokumen dengan baik.

   • Dapat membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan.

Bergabunglah bersama tim kami dan jadilah bagian dari perusahaan yang berkembang pesat. Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas, segera kirimkan lamaran dan CV terbaik Anda untuk mendapatkan kesempatan berkarier bersama kami.