Admin Import PT Sarana Utama Transindo

Deskripsi Pekerjaan

Kami sedang mencari individu yang teliti, komunikatif, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dalam tim operasional kami. Dalam posisi ini, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai proses administratif yang berkaitan dengan ekspor-impor dan layanan pelanggan, termasuk:

• Memeriksa kelengkapan dan keakuratan data dalam dokumen PIB (Pemberitahuan Impor Barang) dan PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) sebelum diajukan, meliputi nilai, jumlah, serta jenis barang.

• Memastikan barang yang dikirim sesuai dengan peraturan kepabeanan yang berlaku.

• Melakukan koordinasi dan komunikasi secara aktif dengan agen, pemasok (supplier), serta pihak bea cukai demi kelancaran proses pengiriman.

• Mengawasi proses pelepasan (release) barang dari pelabuhan dan menyelesaikan berbagai kendala yang mungkin timbul selama proses berlangsung.

• Melayani pertanyaan dan kebutuhan pelanggan, baik secara langsung maupun melalui media komunikasi seperti telepon, email, WhatsApp, maupun media sosial.

• Menyusun laporan secara berkala dan menyimpan dokumen pengiriman dengan rapi, serta melakukan pencatatan administrasi dengan teliti dan akurat.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMK/SMA atau D3 dari jurusan yang relevan.

• Memiliki sifat jujur, tekun, teliti, dan dapat memegang tanggung jawab dengan baik.

• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang yang serupa akan menjadi nilai tambah.

• Mampu berkomunikasi secara efektif, baik secara lisan maupun tulisan.

• Tangguh dan siap bekerja dalam tekanan serta target waktu yang ketat.

• Terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, dan lainnya).

• Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah (problem solving) yang baik.

• Cepat beradaptasi dan mampu mempelajari hal-hal baru dengan sigap dan tepat.

Jika Anda mencari kesempatan untuk berkembang di bidang logistik dan administrasi, serta siap bekerja dalam lingkungan profesional yang menantang dan mendukung, kirimkan lamaran Anda sekarang juga dan jadilah bagian dari tim kami!