Admin & HR Assistant (English Speaking) LUNA STAR INDONESIA

Kesempatan Karier: HR & Administrative Assistant di Luna Star

Ringkasan Pekerjaan
Luna Star adalah brand fashion yang berkembang pesat, khususnya di bidang perhiasan dan aksesori trendy, melayani pelanggan di Asia Tenggara. Saat ini, Luna Star memiliki dua toko fisik di Jakarta Selatan dan mulai mengembangkan bisnis online melalui Shopee dan TikTok Shop. Temukan update terbaru kami di Instagram dan TikTok @LunaStarIndonesia.

Kami mencari individu yang proaktif, efisien, dan komunikatif untuk bergabung sebagai HR & Administrative Assistant, mendukung kegiatan General Manager. Posisi ini berfokus pada akuisisi talenta, administrasi tim HR, serta menjadi penghubung antara tim Indonesia dan China, termasuk koordinasi dengan pihak eksternal.

Tanggung Jawab Utama

1. Manajemen HR & Dukungan Rekrutmen (40%)

• Menangani seluruh proses rekrutmen, mulai dari memasang lowongan di platform lokal, menyaring dan mengurutkan lamaran, menjadwalkan wawancara, hingga membuat laporan perkembangan.

• Membantu administrasi karyawan sepanjang siklus kerja, termasuk pengelolaan data karyawan, pengajuan cuti, absensi, dan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan lokal.

• Mengelola dokumen kontrak, BPJS, serta izin kerja (KITAS) bagi karyawan ekspatriat.

2. Dukungan General Manager & Hubungan Eksternal (30%)

• Membantu General Manager dalam pengaturan jadwal, perjalanan, dan koordinasi operasional kantor.

• Menjadi kontak utama untuk vendor dan mitra eksternal, termasuk manajemen properti dan instansi pemerintah untuk urusan administratif dan bisnis.

• Membantu memonitor pelaksanaan kontrak dan mengelola penandatanganan dokumen penting.

3. Terjemahan & Komunikasi (20%)

• Memberikan interpretasi secara langsung dalam rapat penting bersama General Manager, mitra, dan supplier.

• Menerjemahkan dokumen bisnis, klausul kontrak penting, regulasi lokal, serta pengumuman internal.

4. Dukungan Administrasi Dasar (10%)

• Mengelola administrasi kantor, seperti pengadaan kebutuhan kantor, inventaris, dan kebersihan ruang kerja.

• Membantu pencatatan, pelacakan, dan pelaporan pengeluaran operasional harian.

Kualifikasi & Persyaratan

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang HR, Administrasi Bisnis, Linguistik, atau jurusan terkait.

• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Administrasi, HR, atau Executive Assistance; pengalaman di startup, retail, atau e-commerce menjadi nilai tambah.

• Menguasai bahasa Inggris dengan baik; kemampuan bahasa Mandarin menjadi keunggulan.

• Terampil menggunakan MS Office (khususnya Excel dan PowerPoint). Memahami dasar hukum ketenagakerjaan Indonesia dan kanal rekrutmen lokal.

Kompetensi Utama

• Adaptabilitas Tinggi & Multitasking: Mampu bekerja di lingkungan startup yang dinamis dengan peran yang berubah-ubah.

• Keterampilan Interpersonal yang Baik: Memiliki emotional intelligence tinggi untuk koordinasi efektif dengan tim internal dan pihak eksternal.

✨ Jika kamu ingin berkembang di industri fashion yang dinamis dan menjadi bagian dari tim Luna Star yang kreatif serta inovatif, jangan lewatkan kesempatan ini! Segera kirimkan lamaranmu dan bergabunglah dengan kami untuk membangun karier yang menarik dan penuh tantangan.