General Affairs Officer PT. SUPERMAL KARAWACI

Admin Operasional
📍 Balikpapan

Deskripsi Pekerjaan:
Sebagai Admin Operasional, Anda akan berperan penting dalam memastikan seluruh aktivitas administrasi dan operasional kantor berjalan lancar, rapi, dan terkontrol. Tanggung jawab utama meliputi:

• Mengelola keluar masuk stok barang secara akurat dan tertata
• Mengurus administrasi teknisi, termasuk lembur, WO/BBM, perjalanan dinas, serta laporan BAST
• Mengelola petty cash kantor dan menyusun pengajuan anggaran operasional bulanan
• Menangani administrasi customer, seperti invoice, paket dan iuran bulanan, piutang, hingga proses penagihan
• Melakukan rekap tagihan serta memastikan kesesuaian invoice dengan Faktur Pajak (Coretax)

Kualifikasi:
Untuk menjalankan peran ini dengan baik, kandidat diharapkan memiliki kualifikasi berikut:

• Pendidikan minimal D3
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional atau Admin Umum (lebih disukai)
• Menguasai Microsoft Excel dan administrasi dasar
• Teliti, rapi, serta mampu mengelola data dalam jumlah besar
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan tegas, khususnya dalam proses penagihan
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Berdomisili di Balikpapan dan sekitarnya

Tanggung Jawab Utama:
Selain tugas administratif harian, posisi ini juga mencakup tanggung jawab yang lebih luas, antara lain:

• Mengelola kegiatan administrasi kantor, termasuk pemesanan perlengkapan, pengaturan perjalanan, dan operasional kantor
• Melakukan perawatan, inventarisasi, serta pengawasan aset perusahaan agar tetap berfungsi optimal
• Menjalin dan mengelola hubungan dengan vendor untuk memastikan pasokan barang dan jasa sesuai perjanjian
• Memberikan dukungan logistik untuk kegiatan perusahaan seperti acara, rapat, dan pertemuan internal
• Merencanakan serta melakukan pengadaan barang, baik kebutuhan rutin (ATK, printer) maupun aset jangka panjang

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan:
Untuk mendukung peran tersebut, kandidat ideal diharapkan memiliki:

• Minimal diploma atau gelar sarjana di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara
• Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai General Affairs Officer
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, serta keterampilan interpersonal yang kuat
• Kemampuan bekerja mandiri maupun dalam tim dengan tingkat ketelitian dan multitasking yang baik
• Pemahaman mengenai prosedur dan regulasi perkantoran
• Kesediaan bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan bisnis
• Diutamakan berdomisili di area Jakarta
• Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat

Manfaat yang Ditawarkan Perusahaan:
Perusahaan memberikan berbagai benefit menarik untuk mendukung kenyamanan dan kesejahteraan karyawan, antara lain:

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan keahlian
• Tunjangan kesehatan yang komprehensif, termasuk untuk anggota keluarga
• Lingkungan kerja yang suportif, kolaboratif, dan menjunjung tinggi keberagaman

Jika Anda memiliki ketelitian tinggi dan menyukai pekerjaan administrasi yang dinamis, posisi ini sangat cocok untuk Anda. Jadilah bagian dari tim profesional yang menghargai kontribusi dan kerja sama

Segera kirimkan lamaran Anda dan raih kesempatan berkembang bersama perusahaan kami