Admin Invoicing CV. Cahaya Boga Utama

Kualifikasi

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun pada posisi yang sama (Fresh Graduate dipersilakan melamar)
• Pendidikan minimal D1 atau sederajat
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Mampu menganalisis masalah dan memiliki kemampuan problem solving yang baik

Tugas & Tanggung Jawab

• Bertanggung jawab membuat invoice berdasarkan Purchase Order (PO) yang masuk melalui salesman, email, maupun telepon, kemudian memasukkan invoice tersebut ke dalam sistem
• Memastikan permintaan customer sudah benar, termasuk harga, diskon, dan detail produk
• Membuat surat jalan untuk penarikan barang yang telah diverifikasi oleh tim Sales
• Menyusun laporan penjualan harian, laporan pengiriman, dan laporan Loss Order
• Melakukan monitoring terhadap tim agar proses input PO dan pembuatan invoice berjalan baik, tanpa PO yang terlewat atau terjadi double PO
• Melakukan pemantauan dan pelaporan terkait produk yang stoknya hampir habis
• Berkoordinasi dengan bagian gudang, sales, dan finance untuk memastikan kelancaran pengiriman barang serta pembuatan invoice
• Memastikan seluruh pesanan yang telah dikirim sudah diproses invoice-nya sesuai SOP
• Melakukan follow-up terhadap invoice yang bermasalah hingga selesai

Jika kamu merasa memiliki kualifikasi yang sesuai dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis, profesional, dan penuh peluang berkembang, segera kirimkan lamaranmu sekarang juga! Kami menantikan kandidat terbaik seperti kamu untuk bergabung dan menjadi bagian dari tim kami.