Deskripsi Pekerjaan Administrator Gudang

Ringkasan Tugas

Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses administrasi gudang berjalan akurat, rapi, dan sesuai prosedur. Mulai dari pengecekan data, pencatatan bahan baku, stock opname, hingga koordinasi dengan produksi dan gudang. Kandidat harus teliti, cepat memahami alur kerja, dan mampu bekerja sama dalam tim.

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan pengecekan ke lapangan untuk memastikan data dan fisik raw material sesuai dengan kebutuhan produksi.
• Memastikan data serah terima finish good sesuai dengan kondisi fisik barang.
• Membuat data penyesuaian apabila terdapat perubahan grade item pada finish good.
• Menginput data raw material yang digunakan produksi untuk mengurangi stock.
• Menginput dan memperbarui data finish good agar sesuai dengan kondisi fisik dan data sistem.
• Melakukan good receive, yakni menerima dan mencatat raw material dari supplier.
• Menginput data raw material yang masuk dari supplier ke sistem.
• Menginput SPK hasil produksi ke Gsheet PPN Daily Production.
• Menginput data pembelian (purchase) ke Gsheet PPN Daily Production.
• Mengecek jumlah finish good yang akan dimuat ke mobil pengiriman, memastikan kesesuaiannya dengan surat jalan.
• Melakukan pengurangan stock finish good jika ada barang keluar sesuai data stock admin.
• Berkoordinasi dengan tim gudang untuk menyiapkan data raw material yang akan digunakan untuk produksi shift 2.
• Melakukan pengarsipan untuk menjaga catatan inventaris, riwayat pesanan, dan data penting lainnya.
• Membuat dan memproses faktur terkait barang dan layanan dari gudang.
• Mengelola dokumen gudang seperti bill of lading, purchase order, dan tanda terima pengiriman.
• Menjaga lingkungan kerja agar tetap bersih dan terorganisir.
• Melaksanakan tugas lain dari manajemen seperti menghitung inventaris, membuat laporan, dan koordinasi dengan departemen atau vendor terkait.

Jika Anda merasa memenuhi kualifikasi di atas dan siap berkontribusi dalam tim yang dinamis, segera kirimkan lamaran Anda sekarang juga untuk menjadi bagian dari perusahaan kami.