Receptionist PT Malindo Feedmill,Tbk

Deskripsi Pekerjaan: Resepsionis (Front Office)

Menyambut tamu dan pengunjung dengan sikap yang ramah, profesional, serta memberikan kesan pertama yang positif bagi perusahaan.

Menanyakan keperluan tamu dan memastikan mereka diarahkan ke bagian atau orang yang tepat sesuai kebutuhan.

Menangani panggilan telepon masuk dan keluar dengan sopan, mencatat pesan penting, serta meneruskannya kepada pihak terkait dengan cepat dan akurat.

Mengelola buku tamu, surat masuk, dan surat keluar dengan tertib, termasuk menjaga kelancaran alur informasi administrasi perusahaan.

Menjaga area front office agar selalu bersih, rapi, dan representatif sebagai wajah utama perusahaan.

Membantu berbagai pekerjaan administrasi umum seperti fotokopi, pengarsipan dokumen, hingga pembuatan surat sederhana bila dibutuhkan.

Mengatur jadwal penggunaan ruang rapat serta memastikan semua kebutuhan rapat, seperti perlengkapan dan konsumsi, tersedia dengan baik.

Berkoordinasi dengan bagian GA/HR dalam memenuhi kebutuhan tamu, termasuk penyediaan minuman, transportasi, dan akomodasi bila diperlukan.

Menangani setiap pertanyaan, masukan, maupun keluhan tamu dengan sopan, sigap, dan berorientasi pada solusi.

Menjaga kerahasiaan data perusahaan serta informasi yang berkaitan dengan tamu atau pengunjung.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan ramah.

• Menguasai keterampilan pelayanan pelanggan (customer service skill).

• Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office, email, dan internet.

• Menguasai bahasa Inggris atau Mandarin/Khek menjadi nilai tambah.

• Berpengalaman minimal 1 tahun di posisi yang sama (fresh graduate dipersilakan melamar).

• Bersedia ditempatkan di Head Office, Fatmawati, Jakarta Selatan.

Ayo bergabung bersama tim kami dan jadilah bagian dari lingkungan kerja profesional yang penuh peluang untuk berkembang! Kirimkan lamaran terbaikmu sekarang juga dan tunjukkan bahwa kamu adalah kandidat yang kami cari!