Property Administration Officer PT Tim Mitra Internasional

PT TIM MITRA INTERNASIONAL

PT Tim Mitra Internasional adalah perusahaan outsourcing terkemuka yang berbasis di Jakarta. Kami memahami bahwa dalam dunia bisnis yang terus berubah, setiap perusahaan berusaha mencari cara untuk mengoptimalkan operasional, menekan biaya, sekaligus meningkatkan efisiensi. Sebagai perusahaan outsourcing yang muda, dinamis, dan inovatif, kami hadir memberikan solusi menyeluruh yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan unik klien dari berbagai industri.

Tentang Klien Kami
Klien kami adalah sebuah perusahaan agen properti ternama yang berbasis di Melbourne, Australia, dengan jaringan kantor di beberapa lokasi. Berkat pendekatan profesional serta reputasi kuat yang telah terbangun selama bertahun-tahun, mereka menjadi salah satu pemain utama di industri real estate Australia.

Posisi yang Dibutuhkan
Saat ini kami membuka kesempatan untuk posisi Property Administration Officer. Kami mencari individu yang teliti, rapi, memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan pelanggan yang baik, serta profesional dalam bekerja. Posisi ini sangat cocok bagi kandidat proaktif yang mampu memberikan dukungan administrasi penting bagi tim manajemen properti sekaligus melayani klien dengan hasil kerja yang akurat, efisien, dan berintegritas.

Tugas utama peran ini mencakup pekerjaan administrasi dan pengorganisasian, mulai dari pengelolaan dokumen, pelaporan, koordinasi komunikasi, hingga mendukung proses sewa dan pengelolaan properti. Pekerjaan ini membutuhkan kemandirian tinggi, kemampuan mengambil keputusan yang tepat, serta menjaga kerahasiaan setiap informasi. Baik bagi lulusan baru yang ingin memulai karier maupun kandidat berpengalaman di bidang administrasi atau customer service, posisi ini adalah peluang yang menjanjikan.

Tanggung Jawab Utama

• Memberikan dukungan administrasi harian, termasuk menjawab telepon, mengatur jadwal, serta menangani korespondensi dengan cepat dan sopan.

• Menyusun serta memproses perjanjian sewa, dokumen tenancy, surat pemberitahuan, dan korespondensi terkait lainnya.

• Memperbarui database internal dan sistem manajemen properti dengan data yang akurat dan tepat waktu.

• Membantu pemantauan tunggakan sewa, koordinasi tinjauan harga sewa, menangani permintaan perbaikan, serta mengatur jadwal inspeksi properti.

• Menjadi penghubung administrasi dengan kantor lain maupun lembaga terkait.

• Menjaga sistem arsip digital agar rapi, aman, dan mudah diakses.

• Memastikan setiap proses sesuai dengan prosedur internal dan ketentuan hukum yang berlaku.

• Mendukung berbagai proyek dan inisiatif manajemen sesuai kebutuhan.

• Melaksanakan tugas kesekretariatan umum bila diperlukan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Minimal lulusan S1 dari universitas ternama, jurusan Administrasi Perkantoran atau bidang terkait.

• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara aktif (WAJIB).

• Menguasai Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.

• Bersedia mengikuti jam kerja berdasarkan waktu Victoria, Australia:

  • Receptionist: 09.00 – 17.30 (waktu Melbourne)

  • Admin: 07.00 – 15.30 WIB

  • Senin hingga Jumat, libur mengikuti kalender Victoria, Australia.

• Wajib bekerja Work-from-Office (WFO).

• Berpengalaman di bidang administrasi atau customer service.

• Terampil menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.

• Detail, teliti, komunikatif, dan mampu bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri.

• Mampu mengatur prioritas pekerjaan dengan baik.

• Berkepribadian positif, profesional, dan memiliki semangat kerja tinggi.

Cara Melamar
Bagi kandidat yang berminat, silakan kirim cover letter dan CV lengkap dalam Bahasa Inggris melalui tombol APPLY.
Mohon diperhatikan bahwa hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi.

Sebagai penutup, jika Anda merasa cocok dengan posisi ini dan ingin menjadi bagian dari tim yang profesional sekaligus dinamis, jangan ragu untuk melamar. Kesempatan ini bisa menjadi langkah awal Anda membangun karier internasional yang gemilang bersama kami.