Administration Support Staff / Admin Staff PT. Alpha Magsaysay International

Persyaratan:

• Wajib menguasai bahasa Inggris dengan lancar

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun pada posisi yang sama

• Lebih disukai memiliki pengalaman di Manning Agency

• Teliti dan detail oriented

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik

• Menguasai keterampilan administrasi dengan kuat

• Mampu menganalisis dengan baik

• Memahami proses pemindaian serta administrasi terkait

• Menguasai penggunaan Ms. Office, JPEG, PDF, dan format lainnya

• Siap menjalankan tugas tambahan yang diberikan sewaktu-waktu

• Bersedia bekerja lembur serta di akhir pekan/Sabtu sesuai kebutuhan perusahaan

Deskripsi Pekerjaan:

• Melakukan input dan pemindaian dokumen kru sesuai dengan Document Checklist

• Melakukan quality control terhadap dokumen yang sudah dipindai sebelum diunggah ke sistem, termasuk memperbaiki kualitas dokumen agar lebih jelas

• Memastikan dokumen hasil pemindaian dapat diakses melalui website

• Menjalankan tanggung jawab sesuai prosedur Quality Management System

• Membantu pengecekan kelengkapan dan keabsahan dokumen kru

• Menyusun Medical Referral, memantau serta menginput status kesehatan kru

• Mendukung proses pengurusan dokumen kru dan berkoordinasi dengan tim dokumentasi untuk memastikan jadwal keberangkatan terpenuhi

• Memberikan laporan perkembangan kepada Fleet Manager dan Fleet Head terkait hal-hal penting

• Menyediakan dukungan administrasi untuk tim Fleet, termasuk penyimpanan file, penginputan data, pengajuan kebutuhan barang, hingga pemrosesan reimburse pembayaran kru (standby pay/leave pay) jika dibutuhkan

• Menyampaikan masalah besar kepada atasan langsung

• Menyelesaikan tugas tambahan lainnya sesuai arahan perusahaan

Jika Anda merasa memiliki kualifikasi dan semangat untuk bergabung dengan tim profesional kami, segera kirimkan lamaran Anda sekarang juga. Jangan lewatkan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh!