General Affair / Admin PT. GOTION GREEN ENERGY SOLUTIONS INDONESIA

Tanggung Jawab Pekerjaan

1. Manajemen Administrasi

   • Bertanggung jawab atas penyusunan, revisi, sosialisasi, dan penerapan sistem manajemen administrasi.

   • Mengoptimalkan proses kerja administrasi dan meningkatkan profesionalisme tim.

2. Pengelolaan Anggaran

   • Menyusun anggaran tahunan, triwulanan, dan bulanan untuk berbagai kebutuhan administrasi kantor.

   • Mengawasi dan mengontrol penggunaan anggaran departemen.

3. Manajemen Logistik

   • Mengelola kendaraan perusahaan, termasuk pengadaan, pemeriksaan tahunan, asuransi, dan penjadwalan.

   • Mengelola asrama karyawan dan kantin perusahaan.

4. Pengaturan Ruang Kerja

   • Mengatur dan menyesuaikan tata letak meja kerja karyawan di area kantor.

   • Mengelola kebersihan dan kerapihan kantor sesuai prinsip 5S.

5. Pengelolaan Perjalanan Dinas

   • Mengurus visa, tiket pesawat, dan akomodasi karyawan termasuk reservasi, pendaftaran, dan proses administrasi.

6. Pengadaan Barang Kantor

   • Mengurus pembelian dan pencatatan perlengkapan kantor setiap bulan.

   • Mengontrol biaya secara efisien dan meminimalkan pemborosan.

7. Kegiatan Operasional Perusahaan

   • Menyelenggarakan berbagai rapat perusahaan, mulai dari mengirim undangan, memantau jalannya rapat, hingga membuat notulen.

8. Penerimaan Tamu Perusahaan

   • Mengatur dan melaksanakan kegiatan penerimaan tamu perusahaan.

9. Hubungan Eksternal

   • Menjalin dan mengelola komunikasi dengan pihak luar.

10. Budaya Perusahaan

    • Menyelenggarakan kegiatan internal perusahaan dan meningkatkan kualitas layanan administrasi.

Kualifikasi

• Warga Negara Indonesia, memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di posisi yang sama, pengalaman mengelola penerimaan tamu menjadi nilai tambah.

• Memahami kebijakan serta peraturan perundang-undangan di Indonesia.

• Memiliki pemahaman tentang sistem manajemen perusahaan.

• Memiliki kemampuan organisasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.

• Mampu berkomunikasi dan membina hubungan baik dengan pihak eksternal maupun instansi pemerintah.

• Menguasai bahasa Mandarin dan bahasa Inggris.

• Mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.

Segera bergabung bersama kami untuk menjadi bagian dari tim profesional yang dinamis. Kirimkan lamaran Anda sekarang dan wujudkan karier terbaik Anda di perusahaan ini!